為進一步提升管理水平,提高工作效率,讓部門職責、崗位職責具體化,使業(yè)務流程清晰化,根據(jù)公司組織架構調(diào)整工作整體進度安排,近日,由戰(zhàn)略發(fā)展部牽頭組織,對公司機關各部門的部門職責、崗位職責及業(yè)務流程進行梳理、優(yōu)化和細化,要求梳理后的職責更全面、更明確,梳理后的流程更高效、更清晰。
此次工作職責和業(yè)務流程的梳理主要分為以下三個步驟:一是集思廣益,部門整理。各部門根據(jù)本部門的主要工作內(nèi)容,詳細列出部門職責、崗位職責以及人員安排,并對相關業(yè)務流程進行梳理,繪制成流程圖,清晰展現(xiàn)各業(yè)務節(jié)點、負責人員等全過程。二是個性問題,及時解決。根據(jù)各部門在梳理工作中遇到的一些諸如原部門分立后職責劃分、原工作職責跨部門變動、工作變動后的人員崗位安排等個性問題,戰(zhàn)略發(fā)展部及時收集匯總,匯報公司相關高層領導,由相關領導會同相關部門進行專題研討,快速決策,及時解決。三是分批匯報,集中研討。根據(jù)各部門的業(yè)務特點、工作關聯(lián)度、業(yè)務流程復雜度等多方面因素,公司前后分兩批召開集中研討會議,對部門職責、崗位職責和業(yè)務流程進行集中研討,廣泛聽取相關部門、相關領導的意見和建議,確保工作職責無空檔、無遺漏、無交叉不清,業(yè)務流程無模糊、無重復。
總經(jīng)理謝飛出席研討會
公司領導王蘭蘭主持研討會
研討會現(xiàn)場
公司的組織架構調(diào)整工作自去年9月份開始實施,目前涉及機關總部方面的相關調(diào)整工作已基本完成,本次的部門職責、崗位職責和業(yè)務流程的梳理是公司組織架構調(diào)整工作的一部分,通過對各項工作的進一步明確,讓大家對新架構下的各部門有了更清晰的認識。公司下一步還將對確定后的工作職責和業(yè)務流程在集團范圍內(nèi)進行宣貫,為今后更好的服務項目一線建設,更好的支持分(子)公司發(fā)展打好基礎,為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標保駕護航。
攝影:李建忠